Tärkein ero - asiakirja vs. tietue

Vaikka asiakirja ja tietue tarkoittavat samaa yleisessä käytössä, niillä on erityisiä merkityksiä tiedon alalla. Asiakirja on kirjoitus, joka sisältää tietoja, kun taas tietue on asiakirja, jota voidaan käyttää todisteena. Sekä asiakirjat että asiakirjat tarjoavat tietoja, mutta asiakirjat toimivat myös todisteina. Tämä on tärkein ero asiakirjan ja tietueen välillä.

Mikä on asiakirja

Asiakirja on kirjallinen, painettu tai sähköinen asiakirja, joka tarjoaa tietoa. Se voi sisältää tietoja jäsennellyssä tai jäsentämättömässä muodossa. Asiakirjoja voidaan yleensä muuttaa ja tarkistaa tarpeen mukaan. Ne toimivat yleensä kesken.

Me kaikki luomme, vastaanotamme ja käytämme asiakirjoja jokapäiväisessä elämässämme. Lähettämämme ja vastaanottamamme sähköpostit, muistiinpanot, raportit, ostoslistat jne. Ovat kaikki esimerkkejä asiakirjoista. Tarvitsemme näitä asiakirjoja lyhyellä aikavälillä auttaaksemme meitä työskentelemään johdonmukaisesti ja tuottavasti sekä seuraamaan hankkeiden ja toimintojen edistymistä.

Alla on muutamia esimerkkejä, jotka sisältävät sanan asiakirja; tarkkailla, miten tätä sanaa on käytetty yleisessä käytössä.

Asiakirja toimitettiin tarkistettavaksi.

Korjasin useita kirjoitusvirheitä tässä asiakirjassa.

Tapauksen viralliset asiakirjat ja raportit näyttävät kadonneen.

Mikä on ennätys

Tietue on todiste menneisyydestä, erityisesti kirjallinen tili tai muu pysyvä muoto. Monet tietueet alkavat asiakirjoina ja muuttuvat tietueiksi, kun niitä käytetään todisteina. Asiakirjoja voidaan käyttää todisteena lakisääteisissä velvoitteissa tai liiketoimessa. On myös tärkeää huomata, että kaikki tietueet eivät ole asiakirjoja. Esimerkiksi kahden henkilön välistä nauhoitettua keskustelua voidaan käyttää tietueena todistamaan, että he suunnittelivat salaliittoa.

Koska tietueet toimivat todisteina, niitä ei voi muokata tai tarkistaa. Esimerkkejä tietueista voivat olla loppuraportit, sähköpostit, joissa vahvistetaan toimet tai päätökset, valokuvat, laskentataulukot, yrityssopimukset jne. Vaikka monet ihmiset eivät tallenna kaikkia luomiaan tai käyttämiään asiakirjoja, tietueet tallennetaan yleensä tulevaa käyttöä varten. Alla on muutamia esimerkkejä, jotka sisältävät sanan tietue; tarkkailla, miten tätä sanaa on käytetty yleisessä käytössä.

Uhrin henkilöllisyys todistettiin hänen hammaskirjoistaan.

Ei ole olemassa historiallisia todisteita siitä, että naiset voisivat periä omaisuutta.

Poliisi tarkisti hänen puhelinnumeronsa todistaakseen syyllisyytensä.

Ero asiakirjan ja tietueen välillä

Määritelmä

Asiakirja on kirjallinen, painettu tai sähköinen aineisto, joka tarjoaa tietoa.

Ennätys todiste menneisyydestä, erityisesti kirjallinen tili tai muu pysyvä muoto.

Versio

Asiakirja voidaan muokata ja muokata.

Ennätys ei voi muokata tai muokata.

Todisteet

Asiakirjat älä toimi todisteena.

Ennätykset toimia todisteena.

Aika

Asiakirjat voidaan tallentaa lyhyeksi ajaksi.

Ennätykset tallennetaan pitkään.

Kuva: Pixbay