Bibliografiat löytyvät lähes kaikista tutkimuspohjaisista lehdistä, asiakirjoista ja artikkeleista, ja ne ovat olennainen osa jokaista akateemista julkaisua. Se koostuu luettelosta viitteistä ja lähteistä, joita on käytetty julkaisua koskevien tietojen hankkimiseen. Siksi bibliografian kirjoittaminen on erittäin tärkeää, kun kyse on tutkimukseen perustuvan asiakirjan tuottamisesta.

1. Muoto - asiakirjan bibliografian tulee olla samassa muodossa kuin asiakirjan muu osa. Akateemisia asiakirjoja on nykyään useissa muodoissa. MLA ja APA ovat kaksi suosituinta.

2. Alku - Kaikki bibliografiat alkavat asiakirjan lopussa uudelta sivulta, jonka otsikko on keskitetty.

3. Aakkostaa -Luettelo on laadittava aakkosjärjestykseen tekijän sukunimen ensimmäisen kirjaimen mukaan kirjain kirjaimella. Kuitenkin, jos tekijä on tuntematon, luettelo on aakkosjärjestettävä otsikon mukaan jättämättä huomiotta sanoja, kuten, a, an jne.

Esimerkki:

Abercrombie, D. (1968). Paraskieli. British Journal of Disorders of Communication, 3, 55-59.

Chomsky, N. (1973). Kielellinen teoria. Julkaisussa J. W. Oller & J. C. Richards (toim.), Keskity oppijaan (s. 29-35). Rowley, Massachusetts: Newbury House.

4. Alleviivaus ja kursivointi - Julkaisujen nimet on kirjoitettava kursiivilla. Jos paperi on kuitenkin käsin kirjoitettu tai kirjoitettu kirjoituskoneella, se voidaan alleviivata, koska kirjoituskoneissa ei ole kursiivia. Tämä voi kuitenkin riippua myös ohjaajan mieltymyksistä.

5. Riippuva sisennys - Näitä tulisi käyttää sekä MLA- että APA -tyyleissä. Tämä tarkoittaa sitä, että ensimmäisen syöttörivin tulee olla tasan vasemmalle, kun taas seuraavat rivit on sisennetty 1/2."

6. Isot kirjaimet, välimerkit, lyhenteet - Tämä riippuu käyttämästä muodosta. MLA määrittelee otsikkokirjainten isojen kirjainten käytön, jolloin kaikki tärkeimmät sanat, mukaan lukien ensimmäiset sanat, viimeiset sanat ja yhdysmerkkejä seuraavat yhdyssanat, kirjoitetaan isolla kirjaimella. APA-muodossa lauseen tyyppisiä isoja kirjaimia on käytettävä kirjojen tai artikkelien nimissä. Toisin sanoen vain otsikon ja tekstityksen ensimmäinen sana tulee kirjoittaa isolla.

Esimerkki:

(APA) Allen, T. (1974). Pohjois -Amerikan katoava luonto. Washington, DC: National Geographic Society.

(MLA) Allen, Thomas B. Vanishing Wildlife of North America. Washington, D.C.: National Geographic Society, 1974.

7. Välilyönti - Merkintöjen tulee olla kaksinkertaiset. Välimerkin jälkeen lisätään yksi välilyönti. Tämä tehdään, jotta merkinnät näyttävät selkeämmiltä.