The tärkein ero perustietojen ja viitetietojen välillä on se perustiedot ovat organisaation useiden järjestelmien, sovellusten ja prosessien jakamia tietoja, kun taas viitetiedot ovat eräitä perustietoja, joita muut tietokentät käyttävät.

Yleensä perustiedot ja viitetiedot ovat kahdenlaisia ​​tietoja. Perustiedot voivat sisältää viitetietoja tai muita tietoja, jotka organisaatiot suostuvat jakamaan. Liiketoiminnan kannalta kriittiset tiedot, kuten asiakastiedot ja tuotetietueet, ovat esimerkkejä perustiedoista. Toinen esimerkki perustiedosta on analyyttinen data, kuten markkinasyötteet.

Data, perustiedot, viitetiedot

Mikä on perustiedot

Perustiedot viittaavat organisaation kesken jaettuihin tietoihin. Perustietoja on monenlaisia. Esimerkiksi yritys ympäri maailmaa käyttää yrityksen perustietoja, kun taas markkinapaikat ympäri maailmaa riippuvat markkinoiden perustiedoista. Edellä mainitun lisäksi viitetiedot ovat myös eräänlainen perustieto. Asiakkaat, tuotteet, työntekijät, materiaalit ja toimittajat ovat myös perustietoja.

Suurin prosessi perustietojen laadun parantamiseksi on perustietojen hallinta. Lisäksi analyysitulokset ja raportit riippuvat suuresti perustietojen laadusta. Yleensä keskusvarastot tallentavat perustietoja. Yksittäinen tai useita muita järjestelmiä käyttää näitä tietoja. Koska useita ryhmiä käyttää näitä tietoja, samoista tiedoista voi olla kopioita. Se voi johtaa tietojen epäjohdonmukaisuuteen. Siksi on tärkeää saada yhteisymmärrys koko organisaatiosta.

Mikä on viitetiedot

Viitetiedot ovat sallittujen arvojen joukko, ja muut tiedot voivat käyttää viitetietoja. Nämä tiedot eivät myöskään muutu usein kuin satunnaiset tarkistukset. Vakiiorganisaatiot määrittelevät viitetiedot. Oletetaan esimerkiksi ISO 3166-1 -standardin mukaiset maakoodit. Lisäksi mittayksiköt, yrityskoodit, kiinteät muuntokurssit, kuten lämpötila, pituus, leveys ja kalenterirakenne, ovat esimerkkejä viitetiedoista.

Perustietojen ja viitetietojen välinen ero

Määritelmä

Perustiedot ovat tietoja, jotka edustavat liiketoimintaobjekteja, jotka sisältävät arvokkaimmat, sovitut tiedot organisaation kesken, kun taas viitetiedot ovat tietoja, jotka määrittävät muiden tietokenttien käytettävien sallittujen arvojen joukon. Näin ollen tämä on tärkein ero perustietojen ja viitetietojen välillä.

Koostua

Lisäksi perustiedot koostuvat keskeisistä liiketoimintayksiköistä, kun taas viitetiedot sisältävät sallitut arvot ja liitteenä olevat tekstikuvaukset.

Muutokset

Perustietojen muutosta hallitaan aina osana olemassa olevia liiketoimintaprosesseja, kun taas viitetietoarvojen muutos voi edellyttää siihen liittyvää muutosta liiketoimintaprosessissa muutoksen tueksi. Siksi tämä on toinen tärkeä ero perustietojen ja viitetietojen välillä.

Esimerkkejä

Asiakkaiden, tuotteiden, työntekijöiden, materiaalien, toimittajien ja toimittajien tiedot ovat esimerkkejä perustiedoista. Sitä vastoin mittayksiköt, maakoodit, yrityskoodit, kiinteät muuntokurssit ja kalenterirakenne ovat esimerkkejä viitetiedoista.

Johtopäätös

Yleensä kantatiedot ja viitetiedot ovat kahdenlaisia ​​tietoja. Perustiedot ovat tietoja, joilla on yhteinen määritelmä koko organisaatiossa, kun taas viitetiedot ovat vakioita, jotka määrittävät tietojen sallitut arvot. Suurin ero perustietojen ja viitetietojen välillä on se, että perustiedot ovat organisaation useiden järjestelmien, sovellusten ja prosessien jakamia tietoja, kun taas viitetiedot ovat eräitä perustietoja, joita muut tietokentät käyttävät.

Viitteet:

1. "Perustiedot". Wikipedia, Wikimedia Foundation, 27. huhtikuuta 2019, saatavana täältä. 2. "Viitetiedot". Wikipedia, Wikimedia Foundation, 17. elokuuta 2018, saatavana täältä.

Kuva:

1. ” icon ”Tekijä Gaelen Pinnock (http://scarletstudio.net/)-Nämä tiedostot on suunnitellut Kapkaupungin yliopiston eResearch Centerin (CC BY-SA 4.0) yksityinen konsultti Commons Wikimedian kautta