Tärkein ero: Suurin ero virallisen kirjeen ja epävirallisen kirjeen välillä on niiden tarkoitus: virallinen kirje kirjoitetaan ammatilliseen (viralliseen ja liike -elämän) viestintään, kun taas epävirallista kirjettä käytetään henkilökohtaiseen viestintään.

Kirje on kirjallinen viesti yhdeltä osapuolelta toiselle, joka sisältää tietoja. Kirjeet ovat yksi ihmiskunnan vanhimmista viestintätapoista. Nykyaikaisessa yhteiskunnassa on kahdenlaisia ​​kirjeitä: muodollisia kirjeitä ja epävirallisia kirjeitä. Tässä artikkelissa tarkastelemme eroa virallisen ja epävirallisen kirjeen välillä.

Mikä on muodollinen kirje

Virallinen kirje on kirje, joka on kirjoitettu virallisella kielellä ja jossa on tietty muoto liike- tai virallisiin tarkoituksiin. Yksinkertaisesti sanottuna tämä on kirje, joka on kirjoitettu ammatilliseen viestintään. Tätä kutsutaan joskus myös nimellä a liikekirje. Virallinen kirje voi olla kysely-, pyyntö- tai valituskirje.

Virallisen kirjeen kirjoittaminen

Virallisen kirjeen on välttämättä sisällettävä;

Lähettäjän ja vastaanottajan osoite, päivämäärä:

Lähettäjän osoite on perinteisesti kirjoitettu kirjeen oikeaan yläkulmaan, mutta nykyään se on kirjoitettu vasempaan yläkulmaan. Päivämäärä tulee kirjoittaa suoraan lähettäjän osoitteen alle. Kirjoita sitten vastaanottajan osoite alla olevaan riviin. Liitä mukaan hänen nimensä (neiti, rouva, herra jne.). Kirjoita sitten vastaanottajan tehtävänimike, yrityksen nimi ja osoite.

Tervehdys ja terveiset:

Jos et tiedä vastaanottajan nimeä, voit käyttää "Arvoisa vastaanottaja". Jos tiedät nimen, käytä hänen sukunimeään, jota edeltää otsikko. (Arvoisa herra Anderson,)

Päärunko:

Tämä osa sisältää viestin, jonka haluat välittää vastaanottajalle. Tervehdyksen jälkeen voidaan lisätä myös aiherivi, mutta tämä ei ole ehdottoman välttämätöntä. Kolme kappaletta riittää vartalolle. Ensimmäisen/johdantokappaleen tulee olla lyhyt ja sisällyttää kirjeen tarkoitus. Loppukappaleessa on esitettävä, mitä toimia haluat vastaanottajan tekevän:

Johtopäätös:

Kirjoita tervehdys kirjeen loppuun. Jos vastaanottajasi nimi ei ole tiedossa, käytä "Sinun uskollisesti", jos et, voit käyttää "Vilpittömästi". Allekirjoita sitten nimesi, lisää nimesi ja tehtäväsi (tarvittaessa) alle.

Mikä on epävirallinen kirje | Kuinka kirjoittaa epävirallinen kirje

Epäviralliset kirjeet ovat kirjeitä, joita kirjoitamme ystäville ja sukulaisille. Epävirallisen kirjeen kirjoittamiseen ei ole tiukkaa muotoa. Kirjeen kieli ja sävy riippuvat myös lähettäjän ja vastaanottajan tuntemuksesta. Toisin sanoen kirje, jonka kirjoitat kaukaiselle sukulaiselle ja kirje, jonka kirjoitat parhaalle ystävällesi, on hyvin erilainen. Jos tarkastelemme lyhyesti joitakin epävirallisen kirjeen osia,

Kieli: Epävirallinen kieli, voit käyttää slängiä ja puhekielen termejä

Sävy: Keskustelun sävy, sanotaan, että epävirallisen kirjeen pitäisi kuulostaa todelliselta keskustelulta

Terveiset: Yleisin tervehdys on "Rakas", mutta voit tarvittaessa käyttää sanoja "Hei", "Hei". Älä käytä nimikkeitä.

Ero muodollisen ja epävirallisen kirjeen välillä

Suurin ero virallisen kirjeen ja epävirallisen kirjeen välillä on heidän tarkoitus: muodollinen kirje on kirjoitettu ammatillinen (virallinen ja liike) viestintä kun epävirallista kirjettä käytetään henkilökohtaista viestintää. Epävirallinen kirje kirjoitetaan läheiselle ystävälle tai sukulaiselle, mutta virallinen kirje lähetetään yleensä henkilölle, jota emme tunne.

Toinen havaittavissa oleva ero on kirjeen rakenne. Virallinen kirje noudattaa tiukkaa rakennetta, kun taas epävirallinen kirje ei noudata tiukkaa muotoa. Kieli on toinen ero näiden kahden kirjaintyypin välillä. Virallinen kirje kirjoitetaan virallisella ammattikielellä ja epävirallinen kirje epävirallisella kielellä; slängiä ja puhekielen termejä voidaan käyttää lähettäjän ja vastaanottajan tuntemuksen mukaan. Muodollisuustaso on toinen ero, joka näkyy näissä kahdessa kirjaintyypissä. Käytämme virallisessa kirjeessä aina vastaanottajan nimikkeitä ja sukunimiä. Mutta epävirallisessa kirjeessä käytämme aina vastaanottajan etunimeä, koska tunnemme vastaanottajan.