Jokaisen yritysorganisaation kannalta on tärkeää ottaa huomioon päivittäisessä toiminnassa tapahtuvat rahaliikenne, jotta voidaan tehdä tärkeitä päätöksiä tilikauden lopussa. Tämä auttaa tunnistamaan kokonaismyyntitulot, tietyn ajanjakson aikana syntyneet nettotulot, tekemään vertailuja edellisen vuoden yritysten tuloksiin ja tekemään ennusteita tulevaisuudesta. Siksi tässä artikkelissa odotetaan tunnistavan tapoja, joilla rahaliiketoimet on kirjattava kirjanpitojärjestelmään eli kaksoiskirjanpitoon.

Mitä on kaksinkertainen kirjanpito?

Jokaisessa kaupassa on kaksi puolta. Esimerkiksi kun asiakas ostaa tietyn tuotteen tai palvelun myyjältä, hän maksaa sen arvoista käteistä. Tämän tapahtuman myötä myyjän käteissaldo kasvaisi ja asiakkaan käteissaldo pienenisi tuotteen/palvelun arvolla. Tapahtuman kaksi vaikutusta esitetään kirjanpidossa veloitus- ja luottotietoina. Siksi kirjanpitojärjestelmässä on aina veloitusmerkintä ja vastaava hyvitysmerkintä jokaiselle tapahtumalle (kaksinaisuuskäsite). Molemmat kirjaukset kirjataan tilinpäätökseen, ja ne voidaan tunnistaa tapaksi, jolla kaksoiskirjauskäsitettä sovelletaan.

Kuinka tehdä kaksinkertainen kirjanpito?

Kaksoismerkintä on kirjattava siten, että se tasapainottaa kirjanpitoyhtälön seuraavasti:

Varat = pääoma + velat

Yllä olevan kirjanpitoyhtälön mukaan varat voidaan tunnistaa yritysorganisaation resursseiksi, ja ne vastaavat omaa pääomaa ja velkojan osuutta. Yllä olevan yhtälön perusteella veloitukset kirjataan seuraavista syistä:

• Varojen ja kulujen kasvu • Velan, tulojen ja pääoman väheneminen

Samoin luottotiedot kirjataan seuraavien vaikutusten vuoksi:

• Varojen ja kulujen väheneminen • Vastuun lisääntyminen. tuloja ja pääomaa

Esimerkkejä kaksinkertaisesta kirjanpidosta:

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä liiketoimista ja tapa, jolla ne on kirjattu tileille kaksinkertaisen kirjaamisen periaatteen mukaisesti.

• Huonekalujen osto käteisellä

Veloittaa	Huonekalutili (varojen lisäys)
Luotto	Käteinen (omaisuuden väheneminen)

• Vuokran maksut

Veloittaa	Vuokratili (kulujen lisäys)
Luotto	Käteinen (omaisuuden väheneminen)

• Pankin saamat korot

Veloittaa	Käteinen (varojen lisäys)
Luotto	Rahoitustulot (tulojen kasvu)

• Pankkilainalta saatu raha

Veloittaa	Käteinen (varojen lisäys)
Luotto	Pankkilaina (vastuun lisäys)

• Kantaosakkeiden liikkeeseenlasku

Veloittaa	Käteinen (varojen lisäys)
Luotto	Osakepääoma (pääoman korotus)

Kaksinkertainen kirjanpitojärjestelmä tuo monia etuja suurille monimutkaisille yritysorganisaatioille. Se voidaan tunnistaa helpommaksi menetelmäksi virheiden ja petosten havaitsemiseksi. Se varmistaa myös liike -elämän organisaatioiden voittojen tai tappioiden tarkan laskemisen. Siksi olisi hyödyllistä oppia tehokkaiden kirjanpitokäytäntöjen kirjanpitoperiaatteet.