Raportti on menetelmällinen, hyvin organisoitu asiakirja, joka määrittelee ja analysoi tietyn ongelman tai ongelman. Raportin päätarkoitus on tarjota tietoa lukijoilleen. Raportteja käytetään eri ammateissa, ja raportteja on erilaisia ​​tarkoituksen mukaan. Joten tarkastelemme tässä raportissa erilaisia ​​raporttityyppejä. Keskitämme huomiomme erityisesti epävirallisten ja virallisten raporttien muotoihin.

Muista kuitenkin aina, että raporttien kirjoittamisessa ei ole yleisesti hyväksyttyä muotoa. Sinun tulee noudattaa yrityksesi tai kurssin asettamaa muotoa.

Epävirallinen raportti

Epävirallisen raportin tarkoitus on tiedottaa, analysoida ja suositella. Se on yleensä muistion, kirjeen tai hyvin lyhyen asiakirjan muodossa, kuten kuukausittainen taloudellinen raportti, tutkimus- ja kehitysraportti jne. Tämä raportti on lyhyempi ja epävirallinen kuin muodollinen raportti. Se on kirjoitettu organisaation tyylin ja sääntöjen mukaisesti, mutta ei yleensä sisällä alustavaa ja täydentävää materiaalia. Epävirallinen raportti on yleensä keskustelukykyisempi ja käsittelee tyypillisesti organisaation jokapäiväisiä ongelmia ja kysymyksiä. Myyntiraportit, laboratorioraportit, edistymisraportit, palveluraportit jne. Ovat muutamia esimerkkejä tällaisista raporteista.

Epävirallinen raportti koostuu yleensä

Johdanto:

Mainitse ensin yleinen ongelma, jotta lukijat ymmärtävät kontekstin. Esitä sitten erityinen kysymys tai tehtävät, jotka johtuvat ongelmasta, jota aiot käsitellä. Selitä lopuksi esseen tarkoitus ja sen odotetut tulokset. Koska tämä on epävirallinen ja lyhyt raportti, tämän osan ei tarvitse olla pitkä. Kaksi tai kolme virkettä riittää.

Keskustelu:

Esitä havaintosi selvästi ja lyhyesti sopivalla tavalla. Voit käyttää luetteloita, taulukoita, kaavioita jne. Asianmukaisin selityksin. Esitä tulokset laskevassa tärkeysjärjestyksessä. tällä tavalla tärkeimmät tiedot luetaan ensin. Tämä on raportin pisin osa, koska se sisältää tärkeimmät tiedot.

Johtopäätökset ja suositukset:

Raportin päätelmän tulee sen tarkoituksesta riippuen muistuttaa lukijaa siitä, mitä toimia on tehtävä. Suositukset -osiota ei ehkä tarvita, ellei sitä pyydetä. Se riippuu yrityksen/organisaation politiikasta.

Virallinen raportti

Virallisen raportin tarkoitus on kerätä ja tulkita tietoja ja raportointitietoja. Virallinen raportti on monimutkainen ja pitkä, ja se voidaan jopa tuottaa sidottuina kirjana. Virallinen kirje koostuu yleensä

Nimilehti: Otsikkosivun tulee sisältää raportin otsikko, tekijän nimi, kurssin nimi (jos se on opiskelijan kirjoittama) tai yritys ja päivämäärä

Tiivistelmä: Yhteenveto on yhteenveto koko raportista loogisessa järjestyksessä. Tämän pitäisi tuoda esiin tarkoitus, tutkimusmenetelmät, tulokset, johtopäätökset ja suositukset. Tiivistelmä tulee kirjoittaa menneessä aikamuodossa, eikä sen saa olla pidempi kuin 1 sivu. Vaikka tämä osio sisältyy raportin ensimmäiseen osaan, on helpompi kirjoittaa tämä osa raportin loputtua.

Johdanto: Johdannon tulee sisältää pääongelma, sen merkitys ja tutkimuksen tavoitteet. Raportin tausta ja konteksti sisältyvät myös tähän osaan.

Menetelmä/menetelmä: Tässä osiossa selität tutkimuksessasi käytettyjä menetelmiä. Jos kyseessä on tieteellinen tutkimus, voit kuvata kokeelliset menettelyt.

Tulokset \ Tulokset: Tässä osassa esitetään projektisi/tutkimuksesi tulokset tai havainnot. Voit myös esittää tietoja visuaalisilla menetelmillä, kuten taulukoilla, kaavioilla jne. Älä kuitenkaan tulkitse tuloksia täällä.

Keskustelu: Tässä osiossa voit selittää, mitä yllä olevat tulokset tarkoittavat. Voit myös analysoida, tulkita ja arvioida tietoja, havaita suuntauksia ja verrata tuloksia teoriaan. Yleensä tätä kutsutaan raportin tärkeimmäksi osaksi.

Johtopäätökset: Tämä on lyhyt yhteenveto havainnoista. Johtopäätöstä ei pidä sekoittaa Tulokset/löydökset -osioon, koska johtopäätös on ongelman yksinkertaistaminen, joka voidaan kohtuudella päätellä havainnoista.

Suositukset: Suositusosassa on esitettävä sopivat muutokset ja ratkaisut.

Liitteet: Tämä sisältää raporttiin liittyviä liitteitä. Esimerkiksi kyselyt, kyselyt jne.

Bibliografia: Tämä on luettelo kaikista mainituista viitteistä.

Raportin kansi

Kuva:

"Gender Gap Report 2008 cover", World Economic Forum, osoitteessa en.wikipedia - http://www.weforum.org/gendergap. (CC BY-SA 3.0) Commonsin kautta